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Text File  |  1997-07-19  |  4KB  |  71 lines
  1. REMINDERPRO HELP: SNOOZE LIST WINDOW
  2.  
  3. This window shows the list of reminders that are snoozing. When you snooze a reminder, it automatically appears in the snooze list.
  4.  
  5. Reminder display elements
  6.  
  7. Every reminder is displayed in the list with the following information:
  8.  
  9. 窶｢ The type (only reminders, no applications or documents)
  10. 窶｢ The title
  11. 窶｢ The date and time when the snoozing reminder will be displayed again
  12. 窶｢ Whether the reminder is currently on or turned off by you (a green check mark indicates on, a red 窶蝋窶™ indicates off)
  13.  
  14. Editing reminders
  15.  
  16. To change a snoozing reminder, select it in the list and double-click it. You can change the title, message or the time for the reminder. You cannot change anything else.
  17.  
  18. Deleting reminders
  19.  
  20. To delete a reminder, simply select it and then do one of the following:
  21. 窶｢ Hit the delete key.
  22. 窶｢ Click the trash icon in the Reminder List window.
  23. 窶｢ Select 窶廚lear窶 from the 窶廢dit窶 menu.
  24.  
  25. Whenever you delete reminders, ReminderPro asks you to confirm the deletion. To bypass this confirmation, hold the option key down and then delete the reminders.
  26.  
  27. Saving reminders to a file
  28.  
  29. When a reminder is saved to a file the following information about the reminder is saved:
  30. 窶｢ The title
  31. 窶｢ The message
  32. 窶｢ The date and time
  33.  
  34. There are two ways to save a reminder to a file from within the ReminderPro application:
  35.  
  36. 窶｢ You can save the information about a reminder into a new text file. To do that, simply select the reminder and select 窶彜ave to file窶ｦ窶 from the 窶廡ile窶 menu. You will be asked for the name of the file and the location in which to save the file.
  37. 窶｢ You can also append the reminder information to an existing text file. To do that, hold down the option key and then select the reminder and select 窶彜ave to file窶ｦ窶 from the 窶廡ile窶 menu. You will be asked for the text file to append the information to.
  38.  
  39. Note that you can also save a reminder when it is displayed. This is different from saving reminders from within the ReminderPro application, which is described just above. Refer to the help topic 窶彜cheduling Reminders窶 in the 窶廡eatures窶 section for more information about saving reminders when they are displayed.
  40.  
  41. Turning reminders on or off
  42.  
  43. You can turn reminders off and turn them back on again any time you wish. To toggle between on and off, select the reminders and click over the green check mark or the red 窶蝋窶™ mark.
  44.  
  45. If the reminder you click is currently on, ReminderPro asks you to confirm that you want to turn all the selected reminders off. You can bypass the confirmation by holding down the option key while turning the reminders off.
  46.  
  47. If the reminder you click is currently off, all selected reminders are turned on.
  48.  
  49. Sorting the list
  50.  
  51. You can sort the reminder list by:
  52.  
  53. 窶｢ The type (since only reminders appear in the snooze list, it really does not matter)
  54. 窶｢ The title
  55. 窶｢ﾂ The date and time
  56.  
  57. To sort by type, click on the word 窶弋ype窶. Since only reminders appear in the snooze list, sorting by type has no effect. To sort by title, click on the word 窶弋itle窶. To sort by date and time, click on the words 窶廛ate/Time窶.
  58.  
  59. The sorting can be in ascending or descending order. To toggle between ascending and descending orders, click on the sort icon which is just above the list scroll.
  60.  
  61. Help
  62.  
  63. The help button is in the top right corner of the window. Clicking it brings up help for the snooze list window.
  64.  
  65. Font
  66.  
  67. To the left of the help button is the font button. Clicking it brings up a dialog that allows you to select the font in which the title, the date and the time for reminders are displayed in the snooze list window. To revert to the default font used by ReminderPro, hold the option key down while clicking the font button.
  68.  
  69. Colors
  70.  
  71. To the left of the font button is the color button. Clicking it brings up a dialog that allows you to select the colors in which the title, the date and the time for reminders are displayed in the snooze list window. To revert to the default color used by ReminderPro, hold the option key down while clicking the color button.